從業(yè)守則
- 從事公司廣告營銷人員必須遵守公司有關規(guī)定，服從管理，接受監(jiān)督，努力、認真完成業(yè)務指標。
- 外出聯系業(yè)務或者從事其它公關活動時，均應衣著整潔，舉止文明禮貌，極力維護公司形象和聲譽。
- 廣告營銷人員須每周制訂客戶訪問計劃，以及相關廣告發(fā)布計劃，并于每周例會時提交本部門經理。
- 公司內部嚴禁越權爭搶客戶，一經發(fā)現公司將做出嚴肅處理。同事之間應具有積極的團隊協(xié)作精神。
業(yè)務管理
- 每周五天固定工作日，每周五15：00-17：00定為公司例會時間，目的總結上周工作，部署下周工作計劃，除簽定廣告合同外，不得無故缺席。
- 廣告營銷人員必須遵守本公司和部門有關規(guī)定，如有出訪，必須向部門經理說明去向及客戶相關背景。如約定客戶到公司見面臨時不能按時到崗，必須以電話形式提前向部門經理匯報，以便安排接待。
- 廣告營銷人員外出聯系業(yè)務，應注重著裝，事先準備好相關材料，談吐得當，不得有損公司利益和形象。 按照廣告發(fā)布流程規(guī)定時間，將已簽訂的廣告合同及相關資料交相關部門審核存檔，安排發(fā)布。
- 經手廣告業(yè)務，手續(xù)必須齊備，應注意查驗客戶合法經營證照及廣告單位發(fā)布手續(xù)是否完備，并留下相關手續(xù)證照復印件。有違反《廣告法》及國家其它法規(guī)的廣告，均有權拒絕發(fā)布。如有違法廣告被刊發(fā)，首先追究部門經理責任，并對所有責任人視情況予以處罰。
- 廣告發(fā)布過程所形成的一切資料，及時交部門經理（或有關部門）歸檔。為杜絕廣告費拖欠現象發(fā)生，所有廣告原則上一律刊前付款，確有實際情況的，可上報部門經理批準后方予刊發(fā)，部門經理及廣告營銷人員承擔相應責任，如若廣告客戶久欠不還，直接責任人應負責追討，只有等廣告款全部到賬后方予發(fā)放當月提成或以后提成，以此類推直至欠款追回或提成金額與欠款等額時超額部分發(fā)放。
- 如發(fā)生撞單時，要以公司利益為重，相互謙讓，違者將沒收該客戶廣告利潤或承擔相應利潤損失。
- 所有現成廣告合同領取必須進行嚴格登記，簽完合同后應予歸還；如另擬協(xié)議未經部門經理（或上級主管領導）簽字均不能簽訂、蓋章，如有特殊情況，應事先請示。
- 廣告營銷人員給客戶優(yōu)惠打折時，必須先向媒介部或部門經理做好溝通工作，嚴格遵守內部規(guī)定限價，特殊情況，需經有關領導批準，方可執(zhí)行。
- 廣告營銷人員在洽談業(yè)務過程中給予對方的組稿費必須按照財務部規(guī)定執(zhí)行
- 廣告業(yè)務合同的簽訂必須嚴格審查有關手續(xù)，并接受公司的終審，不得違反《廣告法》及《合同法》。
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